Việc hẹn nhân sự qua thu thập hàng đôi khi còn gặp chút trở ngại đối với những cửa hàng không làm chủ được thời gian. vì vậy, trong một số trường hợp, gởi hàng tại bưu cục là tìm kiếm lý tưởng để shop giải quyết được những yếu tố nan giải của mình. Nhằm giúp cửa hàng tránh khỏi những bất tiện này, chuyển hàng Tiết Kiệm thiết lập hệ thống hơn 500 bưu cục trải dài cả nước để phục vụ người mua hàng và giúp đỡ công đoạn chuyển phát hàng hóa một cách nhanh chóng, dễ sử dụng nhất. Bài content này chỉ dẫn cách gửi hàng qua Giao Hàng Tiết Kiệm nhé!
Đôi nét về Giao hàng tiết kiệm
Giao hàng Tiết Kiệm là một tổ chức vận giao hàng hóa, trọng điểm sử dụng nhiều đặc biệt là các bạn kinh doanh online. Được Shopee “chọn mặt gởi vàng” để phục vụ từ đầu cho tới nay nên nói chẳng ngoa khi chuyển hàng Tiết Kiệm rất được các nhà bán lẻ hàng Trực tuyến tin dùng trong suốt thời gian qua.
Điểm tốt của Giao Hàng Tiết Kiệm:
– Phủ sóng 63 tỉnh thành trên khắp Việt Nam;
– Giá ship phải chăng, miễn phí COD, đối soát 3 lần/tuần;
– Chính sách bảo hiểm hợp lý;
– Bộ máy công nghệ tốt, cả Website lẫn ứng dụng đều dùng ngon lành để theo dõi vận đơn.
Thời gian thực hiện công việc của GHTK vô cùng linh hoạt, các chủ shop có khả năng yên tâm gửi hàng đến các điểm GHTK, người mua hàng có thể nhận bất cứ thời gian nào trong ngày.
Cách gửi hàng qua giao hàng Tiết Kiệm
Có 2 cách để tạo vận đơn trên GHTK, một là tạo đơn lẻ hai là upload tệp excel. Ở đây mình hướng dẫn bạn cách tạo đơn lẻ nhé. Cách upload sẽ dành cho các bạn đã xài quen, có khối lượng đơn hàng phát sinh nhiều mỗi ngày.
Ở màn hình chính của GHTK, bạn chọn vào nút Đăng đơn hàng mới. Kéo xuống dưới, bạn có thể điền các nội dung của đơn hàng đó vào.
Thông tin người nhận hàng: Bạn điền đầy đủ các thông tin vào các trường cần nhé. Bạn chọn cẩn thận địa chỉ nhận hàng để tránh thất lạc hàng bạn nhé.
GHTK có khả năng lưu nội dung khách hàng đã ship, nếu người đó quay lại mua hàng thì chúng ta có thể chọn nhanh bằng việc nhập số máy của khách vào và GHTK sẽ điền mọi thông tin vào ô này.
Thông tin lấy hàng: Sẽ có 2 tuỳ chọn là shipper sang chỗ bạn lấy hàng hoặc là bạn gửi hàng tại bưu cục của GHTK.
Nếu như bạn chọn là shipper sang lấy hàng thì bạn chọn địa chỉ kho nhé, nếu bạn có 1 kho thì mặc định địa chỉ lấy hàng là địa điểm đấy. nếu bạn có nhiều kho thì nhớ chọn luôn ở đây bạn nghen.
Thông tin hàng hoá: bạn nhập tên món hàng bạn đang gửi đi, tuỳ loại hàng đặc biệt mà GHTK sẽ đòi hỏi bạn đóng gói theo quy chuẩn để tránh bị hư hỏng trong lúc vận chuyển.
GHTK sẽ tính toán số tiền ship ở bên dưới, Bạn có thể chọn là bạn trả hoặc khách trả.
Bạn nhập số tiền cần thu hộ vào phía dưới, cùng với đó là ghi chú đơn hàng (nếu cần thiết).
Một khi hoàn tất, bạn nhấp chọn đăng đơn hàng để gởi vận đơn này cho GHTK giải quyết bạn nhé.
Cách tạo đơn với GHTK
Ngoài cách gửi hàng qua Giao hàng tiết kiệm tại bưu cục, bạn có thể gửi hàng qua website GHTK.
Bước đầu tiên để có thể thử nghiệm dịch vụ của GHTK là bạn phải lập account GHTK. Cách đăng ký cực kỳ đơn giản:
Cách 1: chúng ta có thể truy xuất trang Web của GHTK và điền thông tin cần thiết theo chỉ dẫn.
Lưu ý: Bạn nên điền chuẩn xác tài khoản ngân hàng vì giao hàng tiết kiệm gởi tiền COD định kỳ vào đó cho bạn.
Cách 2: chúng ta có thể tải ứng dụng của GHTK trên điện thoại. Cách này khá thuận tiện vì gần như ai cũng có smartphone. chúng ta có thể làm toàn bộ chỉ trên 1 chiếc smartphone.
Cách gởi hàng qua chuyển hàng tiết kiệm chi tiết
Tạo đơn hàng
Khi có đơn hàng của khách, bạn cần tạo đơn hàng trên app.
- Bước 1: Chọn biểu tượng “Đơn hàng”
- Bước 2: Chọn dấu (+) ở góc phải màn hình để tạo các đơn hàng.
- Bước 3: Nhập “Thông tin thu thập và giao hàng” (gồm:Tên, địa chỉ, số máy của người nhận).
Điền thông tin lấy hàng
- Chúng ta có thể chọn lựa thời gian Dự kiến thu thập hàng là thời gian bạn mong muốn bên vận tải đến lấy hàng từ bạn. sau khi coi như hoàn tất ấn nút “Tiếp theo”.
- Tại phần nội dung “Thu hộ tiền và hàng hóa”, hãy nhập tên hàng hóa. phần mềm sẽ xuất hiện thêm cách đóng gói sao cho đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Cuối cùng bạn Lựa chọn người trả ship và nhập tiền COD và thành quả hàng hóa.
- Sau khi coi như hoàn tất, bạn click vào “Tạo đơn hàng”, đơn hàng lúc này có thể được gởi cho GHTK và shipper sẽ đến tận nơi để thu thập hàng của chúng ta và giao cho khách.
In phiếu gởi hàng
- Một khi đóng gói sản phẩm, bạn cần in phiếu gởi hàng và ghi mã vận đơn bên trên để gởi cho GHTK.
- Trong phần mềm GHTK, vào danh sách “Đơn hàng” và ấn nút “Tìm”. Bạn chọn đơn hàng cần in phiếu gửi hàng và ấn vào nút “Thao tác” để in đơn.
- Nếu như điện thoại của chúng ta đã kết nối với máy in bluetooth thì phiếu gởi hàng GHTK sẽ được in ra rồi bạn dán lên gói hàng là okeyy.
Thao tác in đơn hàng
- Lưu ý: Khi dán phiếu gởi hàng bạn nên dán trên bề mặt phẳng để tránh làm mờ hoặc nhòe mã vạch.
- Đối với những ai không có máy in, chúng ta có thể viết bằng tay mã vận đơn lên trên gói hàng và giao cho shipper. Bạn cũng có khả năng mang ra gởi tại điểm GHTK, chỉ cần đọc số máy, nhân sự sẽ hỗ trợ bạn in phiếu gởi hàng và dán vào gói hàng.
Đối soát và nhận tiền COD
GHTK sẽ chuyển khoản định kỳ 3 lần/tuần vào thứ hai, thứ 4 và thứ 6. ngoài ra, chúng ta có thể thiết lập lịch nhận tiền định kỳ trong ứng dụng bằng cách vào phần “Thông tin shop” , chọn “Thông tin ngân hàng & đối soát”, sau đấy chọn lịch nhận tiền mà bạn mong muốn.
Những điều cần chú ý khi gởi hàng qua chuyển hàng tiết kiệm
Bạn hãy nhớ các điều sau khi gửi hàng qua Giao hàng tiết kiệm
Chuẩn bị sản phẩm
Trước khi gửi hàng shop cần chuẩn bị hàng và đóng gói thật kỹ. trong lúc vận chuyển có khả năng phát sinh sự cố vậy nên cửa hàng chủ động sẽ hiệu quả hơn.Đối với các sản phẩm nhẹ như quần áo, vải hoặc đồ ăn khô nên cho vào thùng carton hoặc túi nilon rồi cố định bằng băng keo chắc chắn.
so với mỹ phẩm, đồ gia dụng hoặc các sản phẩm dễ vỡ nên bọc thêm vài lớp túi bóng khí, mút chống sốc. Sau đấy mới cố định chặt bằng băng dính để chắc chắn hàng an toàn nhất. Các hàng hóa có nắp nên gia cố thêm phần nắp bằng mút nhựa hoặc băng dính để tránh bị bật nắp gây hư hỏng hàng hóa.
Đóng gói trước khi đến điểm gửi hàng
- GHTK không giúp đỡ đóng gói sản phẩm cho bạn, Vì điều đó bạn nên coi như hoàn tất việc đóng gói trước khi tới điểm gởi hàng, sau đó in và dán phiếu chuyển hàng.
- Việc này sẽ giúp ích cho bạn tiết kiệm thời gian, nhân viên cũng có khả năng kiểm duyệt và xử lý đơn hàng của chúng ta nhanh chóng hơn.
Một vài thông tin khác của GHTK
Thời gian làm việc
GHTK có làm việc thứ 7, thậm chí cả chủ nhật nữa. Cụ thể:
- thứ 2 – Thứ 7: Từ 7h00 đến 22h00
- Chủ nhật: Từ 8h00 đến 18h00
Bảng giá của chuyển hàng tiết kiệm
- Cước phí gửi hàng tại Hà Nội và TP. HCM:
- Nội tỉnh: 20.000đ. Thời gian giao: 6h
- Nội miền: 30.000đ. Thời gian giao: 24h
- Liên miền: 35.000đ. Thời gian giao: 48h
Cước phí gửi hàng tại các tỉnh, thành khác:
- Nội tỉnh: 15.000đ. Thời gian giao: 6h
- Nội miền: 30.000đ. Thời gian giao: 24h-48h
- Liên miền: 35.000đ. Thời gian giao: 48h
Cách liên lạc với đội ngũ giúp đỡ của GHTK
Trong quá trình kinh doanh và thực hiện công việc, chắc hẳn bạn có thể gặp một số tình huống mà bạn buộc phải liên lạc với đội ngũ giúp đỡ của giao hàng Tiết Kiệm.
Tin vui cho bạn đây: giao hàng Tiết Kiệm là một trong những hãng vận chuyển hiếm hoi có đội ngũ support nhà bán tuyệt vời nhất thị trường.
Chúng ta có thể liên lạc nhờ giúp đỡ từ chuyển hàng Tiết Kiệm bằng những cách sau:
1. Gọi điện thoại tới số Hotline của GHTK
1800 6092. đây chính là hotline miễn cước nên các Bạn có thể thoải mái gọi điện tới để nhờ họ support nhé.
2. Gởi ticket SOS tới cho GHTK
Bạn có thể yêu cầu mở ticket để GHTK hỗ trợ bạn trong các hoàn cảnh ảnh hưởng đến kỹ thuật phức tạp.
Bạn truy xuất vào trang chủ của GHTK, nhấp chọn vào nút SOS/Gửi đòi hỏi ở góc trên bên phải màn hình để khởi tạo ticket hỗ trợ nhé. Thường họ sẽ phản hồi lại cho bạn ngay và luôn đó.
Trên đây là hướng dẫn cách gửi hàng qua Giao hàng tiết kiệm. Tìm hiểu thêm các kiến thức kinh doanh, marketing, content và các kỹ năng, chia sẻ khác tại đây nhé!
