Vote nếu thấy hữu ích post
Tuy là nghề khá mới mẻ tại nước ta, nhưng những năm gần đây, ngành tổ chức sự kiện (event) đang tăng trưởng với tốc độ nhanh chóng. Điều đó dẫn đến nhu cầu về nhân sự của ngành này tăng lên, cánh cửa việc làm rộng mở. Hãy cùng tìm hiểu về ngành tổ chức sự kiện để nắm bắt và định hướng cho công việc của mình sau này.
Tổ chức sự kiện là gì?
Ngày nay, bạn sẽ đơn giản bắt gặp trên các phương tiện truyền thông đại chúng nhiều chương trình gameshow, giải trí, hài hước… Hoặc là những chương trình âm nhạc, event ngoài trời được tổ chức và tài trợ bởi nhiều thương hiệu, nhãn hàng lớn. Để những sự kiện này có thể diễn ra thành công thì phía sau hậu trường luôn có một ekip “hùng hậu” ngày đêm tất bật chuẩn bị. Những ai thực hiện công việc này đều được gọi là người tổ chức sự kiện. Vậy tổ chức sự kiện là gì?
Đầu tiên, chúng ta nên tìm hiểu khái niệm sự kiện là gì? Sự kiện là các công việc có chủ đích diễn ra tại một thời điểm, địa điểm cụ thể, tập trung ý tưởng và nguồn lực để truyền đạt một thông điệp xác định nào đấy, tạo chú ý và thu hút sự quan tâm của các đối tượng tham gia.
Tổ chức sự kiện là các công việc trong các lĩnh vực: giải trí, kinh doanh, thương mại, văn hóa, thể thao… thông qua các hình thức hội nghị, hội thảo, triển lãm, hội chợ, buổi tiệc…nhằm đem đến thông điệp nào đó cho khách hàng, công chúng và mong muốn họ có cái nhìn đúng về sự kiện, sản phẩm, dịch vụ của công ty mình.
Cơ hội cho ngành tổ chức sự kiện
Nhu cầu giải trí của con người càng ngày càng tăng chính là nguyên nhân ra đời của hàng loạt các trung tâm vui chơi, giải trí, gameshow truyền hình…
Không những thế, mong muốn về sức khỏe của chúng ta cũng ngày một được chú trọng, rõ nhận thấy bởi sự có mặt trên thị trường của hàng loạt các sự kiện thể thao, thể hình, phòng tập…
Trong khi đó, nguồn nhân lực cho ngành tổ chức sự kiện ở nước ta hiện đang cực kỳ “khan hiếm”. Không những thế, đây cũng là ngành nghề mới, chưa được nhiều trường phổ thông, đại học, cao đẳng hoặc cơ sở dạy nghề đưa vào chương trình giảng dạy.
Theo dự đoán, trong vòng 20 năm đến, ngành tổ chức sự kiện vẫn cần lực lượng với tay nghề cao, chất lượng, được tập huấn qua trường lớp giỏi, rõ ràng.
Ngoài ra, Ngành tổ chức sự kiện và những đơn vị sự kiện còn là một trong những nhóm ngành được tự do dịch chuyển lao động tại các nước trong khu vực. Cho nên, cơ hội để cho các bạn theo ngành tổ chức sự kiện việc tại nước ngoài không còn là ước mơ xa tầm tay.
Sự phổ biến về các lĩnh vực mới thể và cơ hội việc làm sau khi ra trường cũng khiến cho chuyên ngành này trở nên mới mẻ và thu hút sự quan tâm của các bạn trẻ. Bạn chỉ cần sở hữu khả năng và biết nắm bắt cơ hội, thì sau khi tốt nghiệp ngành tổ chức sự kiện, bạn sẽ dễ dàng thể đảm đương những vị trí khác như phóng viên, biên tập, người dẫn chương trình… Và đương nhiên, những lĩnh vực như thế này luôn đem lại mức lương cực kỳ hấp dẫn mà nhiều người mong muốn.
Trang bị những kiến thức gì để trở thành mảnh ghép trong ngành tổ chức sự kiện?
Thi khối nào và chọn học tại đâu
Hiện nay, để trở thành sinh viên ngành tổ chức sự kiện, bạn có thể thi các khối A, A1 và D. Bên cạnh việc học tập tại trường, bạn cũng nên có những trải nghiệm thực tế nhất định để có được những kiến thức nền tảng vững chắc cho hoạt động của mình sau này.
Vậy ngành tổ chức sự kiện học ở đâu? Bạn có thể chọn học theo các trường học chính quy, cũng có thể học tại các đơn vị chuyên đào tạo, các doanh nghiệp tổ chức sự kiện. Cả hai môi trường này đều sẽ giúp bạn phát huy hết năng lực của mình.
Vào thời điểm hiện tại, có một số trường đại học có đào tạo chuyên môn tổ chức sự kiện nằm trong các ngành như marketing, quản trị công nghệ marketing, quản trị khách sạn, quan hệ công chúng… Một vài trường có tổ chức tuyển sinh ngành tổ chức sự kiện trong năm 2020: Trường ĐH Kinh tế Tài chính TP.HCM, Trường ĐH Văn Lang, Trường ĐH Tôn Đức Thắng, Trường ĐH Tài chính – marketing, Trường ĐH Văn hóa TP.HCM….
Thực hành và tìm kiếm cơ hội tại các sự kiện
Ông Trần Anh Tuấn, Phó Giám đốc trung tâm dự báo mong muốn nhân lực và thông tin thị trường lao động TP.HCM, cho biết: “Nghề này nằm trong group ngành quản trị kinh doanh liên kết với marketing, quan hệ công chúng, marketing… Các đơn vị, cơ quan, công ty ngày nay có mong muốn rất cao trong việc truyền bá thương hiệu, sản phẩm nên nghề này đang rất phát triển”.
Theo ông Tuấn, nhiều bạn trẻ tốt nghiệp ngành QTKD, đi học thêm một khóa ngắn hạn về tổ chức sự kiện để ra đi làm, cũng là một cách để theo đuổi đam mê nghề nghiệp nhiều sức ép và năng động này.
Còn theo thạc sĩ Hoàng Đức Bình, tổ chức sự kiện có thể được coi như là một ứng dụng của quản trị/quản lý dự án, thông qua việc tạo ra và tăng trưởng các sự kiện có quy mô như ngày hội (festival), hội thảo, lễ kỷ niệm, các cuộc họp chính thức, hòa nhạc, hội nghị… Và vì yêu cầu phải am hiểu sâu trong từng lĩnh vực nên những người làm công Việc này phải hội đủ 2 khối kiến thức: kiến thức về truyền thông, marketing, sáng tạo và kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực mình tổ chức.
Các hình thức sự kiện
Tổ chức sự kiện đang dần trở thành một trong những hoạt động bắt buộc phải làm trong đời sống kinh tế, xã hội của chúng ta. Bạn sẽ thường xuyên bắt gặp các sự kiện diễn ra xung quanh mình. Sự kiện gồm có các lĩnh vực khá rộng xung quanh ta như:
- Các sự kiện ảnh hưởng đến kinh doanh nhằm đẩy mạnh tạo sự kết nối bán hàng của các doanh nghiệp;
- Sự kiện liên quan đến đơn vị tham gia tổ chức như công ty, doanh nghiệp tổ chức sự kiện nhằm mục tiêu kỷ niệm ngày thành lập doanh nghiệp, tiệc cuối năm của doanh nghiệp,…;
- Sự kiện nhằm mục đích gây quỹ như từ thiện, xây nhà tình thương;
- Các sự kiện triển lãm như triển lãm nghệ thuật;
- Các hội chợ thương mại giúp mọi người biết tới các hàng hóa của các doanh nghiệp;
- Sự kiện mang tính chất thư giãn như Festival, Countdown, các sự kiện âm nhạc;
- Các liveshow biểu diễn nghệ thuật trực tiếp;
- Các hội thảo, hội nghị và các sự kiện ảnh hưởng đến đơn vị Nhà nước;
- Các sự kiện ảnh hưởng đến lĩnh vực văn hóa, xã hội, thể thao như hội thao, tổ chức thi đấu bóng đá, khai mạc;
- Các sự kiện truyền thông, xúc tiến, truyền bá sản phẩm.
Các lĩnh vực tổ chức sự kiện là rất đa dạng, mỗi lĩnh vực sự kiện sẽ có cách thức, quy trình tổ chức và những mục tiêu khác nhau để khi tổ chức sự kiện sẽ đạt được mục đích mà người tổ chức sự kiện hướng tới.
Áp lực của ngành tổ chức sự kiện
Người tổ chức event không chỉ lên chi tiết chương trình, liên lạc với các doanh nghiệp cần thiết, lo các công tác hậu cần: ánh sáng, xe cộ, đặt nhà hàng, đón khách… Mà còn phải liên hệ với các khách mời để biết thông tin về thời gian, địa điểm, ekip,… một cách chuẩn xác. Vất vả hơn, họ phải bám sát chương trình từ khi bắt đầu đến cuối.
Ngoài ảnh hưởng của thời tiết, nhân viên trong ngành tổ chức sự kiện còn phải chuẩn bị kỹ càng mọi chi tiết chương trình. Bên cạnh đó, event còn là nghề “đi trước về sau”. Bạn phải là người đến sân bãi, địa điểm đầu tiên để chỉ đạo mọi khâu từ thiết kế, âm thanh, ánh sáng cho đến những thứ nhỏ nhặt nhất là nhà vệ sinh. Khi sự kiện kết thúc, bạn cũng là người ở lại “chiến trường” thu gom, sắp xếp và dọn dẹp. Vì vậy, ngành tổ chức sự kiện đòi hỏi sức khỏe, chịu vất vả, gian nan để chạy đua với thời gian sao cho kịp tiến độ chương trình. Chưa kể là sự cạnh tranh ý tưởng giữa các event. Đáng chú ý, người làm event chỉ có thể nói “được”, tuyệt đối không nói ra từ “không” khi nói chuyện với khách hàng.
Tuy tồn tại nhiều khó khăn, vất vả, song Event đang là nghề thời thượng, thu hút khá là nhiều mong muốn làm việc của giới trẻ. Dù sức ép hoạt động có cao đến mấy nhưng lại đang là nghề được giới trẻ “săn đón” bởi nghề event có nhiều niềm vui mà không phải ai cũng có được. Nhất là khi chương trình mình thiết kế nhận được sự hưởng ứng và đón nhận của rất nhiều người…
Tố chất, khả năng của người làm ngành tổ chức sự kiện
Những người có chuyên môn ví von những người làm trong ngành tổ chức sự kiện như một “nghệ nhân ghép hình”. “Tỉ mỉ, cẩn trọng đến từng tiểu tiết, sau đó mới đến ý tưởng…” là phác họa ngắn gọn kỹ năng nên có của một chuyên viên tổ chức sự kiện (Event Specialist).
Người tổ chức sự kiện giỏi chắc chắn không thể thiếu những tố chất như: óc tổ chức tốt, năng động, nhanh nhẹn, kiên nhẫn, có khả năng thiết lập sự kết nối tốt, có khả năng làm việc theo nhóm, có sức khỏe và niềm yêu thích, say mê với nghề. Ngành tổ chức sự kiện đòi hỏi người thực hiện cực kỳ bền sức và chịu được áp lực cao. Họ còn phải biết cách xoay xở và ứng phó trong mọi trường hợp. Ít người biết rằng từ đầu cho đến cuối chương trình, người tổ chức sự kiện dù có bề ngoài trầm tĩnh thế nào thì đầu óc họ cũng đang “căng ra” để dự trù và xử lý bất kỳ sự cố không mong muốn nào đó.
Tư vấn về các khóa học Content, SEO, Digital Marketing… liên hệ:
SĐT/Zalo: 039.8466.445 (Miss Dung)
Facebook: Thanh Dung