Khóa học hành chính nhân sự dành cho những ai mong muốn theo đuổi vị trí hành chính nhân sự hoặc đang là nhân viên hành chính nhân sự muốn trau dồi kỹ năng cũng như kiến thức. Đây là một vị trí quan trọng trong bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào. Cùng tìm hiểu về hành chính nhân sự và một số khóa học tốt trong bài viết nhé!
Hành chính nhân sự là gì?
Trong một tổ chức thì hành chính nhân sự chính là bộ phận duy trì và phát triển các hoạt động của nó. Vì vậy công ty nào cũng phải có vị trí hành chính nhân sự, kể cả các tập đoàn lớn.
Người làm hành chính nhân sự đảm nhiệm hai nhiệm vụ “hành chính” và “nhân sự. Một bên chịu trách nhiệm với các thủ tục hành chính và các việc liên quan, một bên tổ chức các công tác văn thư, lưu trữ thông tin nhân viên…
Nhân viên hành chính nhân sự sẽ làm các công việc trong nhiệm vụ, khi đủ kinh nghiệm tích lũy thì có thể trở thành quản lý nhân sự, đảm nhận hỗ trợ cấp dưới, đốc thúc tiến độ công việc.
Một số công việc của nhân viên hành chính nhân sự là
-
Quản lý và giám sát các sự kiện
-
Quản lý và giám sát các kế hoạch nội bộ công ty (ví dụ kế hoạch team building cho nhân viên)
-
Lên kế hoạch cho tổ hợp nhiều hoạt động cho nhân sự công ty
-
Kê khai, giám sát quá trình làm việc nhân viên
-
Hoàn thành bảng tiền lương, chịu trách nhiệm thanh toán lương cho nhân viên
Dưới đây là chi tiết những việc mà người làm hành chính nhân sự cần phải làm.
Công việc của nhân viên hành chính nhân sự
Ngoài một số công việc kể trên thì nhân viên hành chính có 5 đầu công việc chính như sau
Quản lý hồ sơ, giấy tờ
- Tiếp nhận công văn, các tờ đơn, giấy đề nghị, tóm lại là các văn bản và tài liệu để giải quyết chúng trong thẩm quyền. Sau đó lưu trữ dữ liệu trong kho dữ liệu công ty.
- Tiếp nhận giấy tờ chứa thông tin nhân viên, do nhân viên gửi lên như đơn xin nghỉ việc và giải quyết.
- Theo dõi việc thực hiện văn hóa doanh nghiệp
- Quản lý mọi loại giấy tờ liên quan tiền lương, tiền thưởng cho nhân viên.
Công tác lễ tân
Công tác lễ tân chính là một nhiệm vụ của nhân viên hành chính nhân sự. Công việc cần làm là
- Tiếp nhận giao dịch khách hàng (qua điện thoại hoặc trực tiếp).
- Tiếp đón khách hàng trong mỗi sự kiện hoặc hoạt động nội bộ
- Tham gia tổ chức sự kiện, hoạt động vui chơi, duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
Xử lý bảng lương
Đây là việc mà nhân viên hành chính nhân sự phải để tâm và thực hiện tốt nhất vì liên quan đến quyền lợi của nhân sự trong công ty.
- Chấm công hàng ngày.
- Lên danh sách lương, thưởng mỗi tháng.
- Thực hiện thanh toán lương đúng hạn.
- Lưu giữ cơ sở dữ liệu và hồ sơ lao động hiện tại
- Hoạt động này gọi là quản lý hồ sơ nhân sự.
- Thực hiện các hoạt động lưu giữ thông tin.
- Lưu giữ cơ sở dữ liệu nhân viên.
- Bảo mật các thông tin đó.
Công tác quản lý tài sản, thiết bị
- Theo dõi các máy móc, thiết bị thuộc tài sản công ty, tiếp nhận thông tin báo hỏng hay các vấn đề khác về chúng để có kế hoạch giải quyết.
- Kê khai các ấn phẩm văn phòng hàng tháng, mua cho các phòng ban tổ chức.
Có nên học khóa học hành chính nhân sự?
Trong bất kỳ công ty, tổ chức nào, hành chính nhân sự luôn được xem trọng vì ảnh hưởng đến sự phát triển của công ty. Đó là lý do nghề này chưa bao giờ hết hot, luôn có tính ứng dụng cao
Nhưng cũng chính vì thế mà bạn phải thành thạo nhiều kỹ năng khác nhau mới có thể đảm đương và đạt tiêu chuẩn khi làm công việc này. Do đó nếu không được đào tạo chuyên môn bài bản, rất khó để bạn có thể làm việc hành chính nhân sự.
Đặc biệt với người có ý định phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực hành chính nhân sự thì cần tìm hiểu rõ từ những yêu cầu tối thiểu nhất và trau dồi kỹ năng chuyên môn. Và các khóa học hành chính nhân sự có thể giúp bạn.
Nhiều khóa học cấp chứng chỉ, bằng cấp sau khi học xong, bạn có thể dùng nó để đi xin việc và cơ hội được nhận khi đó là cao hơn so với việc bạn chưa có gì trong tay.
Các yếu tố quyết định chất lượng khóa học HCNS
Khi chọn khóa học hành chính nhân sự hoặc bất kỳ khóa nào tương tự, bạn đều cần xem xét các yếu tố sau
Nơi tổ chức khóa học
Khóa học được tạo bởi ai là một điều bạn cần quan tâm. Bạn cần xem khóa học đó có từ một trung tâm được cấp phép đào tạo hay không. Một trung tâm được cấp phép khi đáp ứng đủ yêu cầu nghiêm ngặt từ cơ quan quản lý nhà nước, đảm bảo chương trình đào tạo, cơ sở vật chất, giảng viên…
Học từ một trung tâm được cấp phép thì giấy chứng nhận từ trung tâm đó mới có giá trị cao khi bạn đi xin việc. Nếu bạn dùng giấy của các trung tâm đào tạo chưa được cấp phép, đôi khi có thể dính tới chuyện liên quan đến luật pháp.
Chương trình đào tạo
Trước khi học bạn cần xem nội dung khóa học từ khái quát đến cụ thể để xem có phù hợp hay không, có giúp bạn trau dồi kỹ năng cần thiết không.
Một số nội dung bắt buộc phải có trong một khóa học hành chính nhân sự bài bản:
Công tác hành chính văn phòng (kỹ năng soạn thảo văn bản, tổ chức sự kiện, quả trị thiết bị…)
Kỹ năng xây dựng, vận hành, đánh giá công việc
Cách lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng hiệu quả
Cách đánh giá và đào tạo nhân sự
Kiến thức về luật lao động cùng các luật liên quan trong doanh nghiệp
Kỹ năng nghiệp vụ C&B…
Chất lượng đội ngũ giảng viên
Giảng viên đương nhiên là yếu tố quyết định chất lượng và sự thành công của bất kỳ khóa học nào.
Ngoài kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm thực tế, học vị, chức vụ của giảng viên là rất quan trọng. Ngoài ra phương pháp giảng dạy cũng như tính cách giảng viên cũng ảnh hưởng lớn đến chất lượng khóa học. Bạn có thể xem đánh giá các học viên cũ để xem họ nói gì về khóa học và giảng viên.
Phản hồi học viên sau khóa học hành chính nhân sự
Thái độ các học viên trước rất quan trọng, nhận xét của họ có thể cho bạn biết về chính sách tốt của khóa học, các cơ hội được nhận trong lớp, giảng viên là người thế nào và khóa học có những điểm nổi bật gì làm họ thích thú không…
Khóa học hành chính nhân sự từ A-Z
Khóa học này có tên đầy đủ là Nghiệp vụ Hành chính – Văn phòng và Quản lý nhân sự từ A-Z, do thạc sĩ Bùi Đình Sa giảng dạy. Ông đang công tác tại AMPHI {Singapore} Pte Ltd. – Đồng sáng lập và là giảng viên cao cấp tại HSCONSULTANTS
- Nắm vững kiến thức về pháp luật thuế TNCN hiện hành và chính sách về lao động – tiền lương Nắm vững kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính theo thể thức, bố cục, định dạng chuẩn.
- Nắm các kỹ năng về quản lý và tuyển dụng nhân sự.
- Biết cách xây dựng nội quy lao động, quy chế lương, thưởng trong doanh nghiệp và các quy trình liên quan.
- Hiểu về phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội (KBHXH) và hệ thống nộp hồ sơ bảo hiểm điện tử.
- Biết cách đăng ký mã số thuế TNCN, đăng ký mã số thuế người phụ thuộc và cách tính toán thuế TNCN.
- Thành thạo dùng Excel trong quản lý Nhân sự – Chấm công – Tiền lương và các công việc khác. Ngoài ra còn Outlook, gmail, google driver, google form, short link…
Xem khóa học tại: https://kyna.vn/nghiep-vu-hanh-chinh-van-phong-va-quan-ly-nhan-su-tu-a-z
Khóa học hành chính dân sự tại Lê Ánh
Trung tâm đào tạo thực hành Lê Ánh là một trong số rất ít các trung tâm được cấp phép, thành lập vào năm 2012 và phát triển đến nay. Trung tâm Lê Ánh có nhiều khóa đào tạo đa dạng từ kế toán, xuất nhập khẩu – logistics, thương mại điện tử, tin học văn phòng… đến hành chính nhân sự. Lê Ánh đào tạo online và cả offline, có hơn 10 cơ sở đào tạo tại Hà Nội và TPHCM. Với 100% giảng viên là chuyên gia trên 10 năm kinh nghiệm, trung tâm đảm bảo học viên sẽ thành thạo khóa mình học, hoàn tiền nếu học viên không hài lòng.
Lợi ích khóa học:
- Nắm chắc kiến thức về nghiệp vụ hành chính nhân sự
- Được thực hành thực tế nên làm việc được ngay, học xong là có thể đi làm việc hành chính nhân sự
- Được học thử 2 buổi, được hoàn học phí nếu không hài lòng
- Bổ sung kỹ năng viết CV chuyên nghiệp, kết nối tuyển dụng miễn phí với các đối tác của trung tâm
- Được tặng tài liệu và hỗ trợ trọn đời.
Xem về khóa học tại: https://leanhhr.com/
Top các khóa học hành chính nhân sự tốt tại TPHCM
Khóa học hành chính nhân sự tại VinaTrain
Vinatrain Việt Nam là địa chỉ học hành chính nhân sự hàng đầu, phù hợp cho bất cứ ai muốn theo đuổi ngành này. Giảng viên là những chuyên gia hàng đầu sẽ chia sẻ kinh nghiệm giúp khóa học sát với thực tế.
Tại VinaTrain Việt Nam có rất nhiều khóa học chuyên sâu về hành chính nhân sự cung cấp đầy đủ các kỹ năng cần thiết để bạn có thể phát triển và theo đuổi công việc HR. 
VinaTrain được yêu thích là nhờ đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, vừa có kiến thức và kinh nghiệm tốt, vừa tận tâm giảng dạy.
Khóa học hành chính nhân sự tại GEC TPHCM
GEC là trung tâm nổi tiếng với các khóa đào tạo nhân sự trong lĩnh vực quản trị kinh doanh.
Trung tâm phân chia nội dung giảng dạy rất hợp lý để học viên được vừa học vừa thực hành. GEC quan tâm hàng đầu đến chất lượng đầu ra, luôn đảm bảo trình độ và chuyên môn cho tất cả học viên.
Khóa học ở GEC phù hợp với những người muốn nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ và muốn thăng chức hơn.
Học xong khóa học tại trung tâm, bạn sẽ được cấp chứng chỉ bởi Trường Đại học Kinh Tế TPHCM.
The Institute of Asia Studies (IAS)
IAS luôn được đánh giá cao. Đây là một địa điểm dành cho các khóa học hành chính nhân sự chất lượng cao. IAS hay còn được gọi là Viện nghiên cứu Châu Á thuộc Tập đoàn Giáo dục Quốc tế Á Châu. Trong đó, giáo dục và khoa học là 2 thế mạnh vượt trội của trung tâm.
IAS có liên kết với các doanh nghiệp trong lĩnh vực kinh tế, giáo dục..để đảm bảo việc làm cho học viên sau khi hoàn thành chương trình đào tạo tại trung tâm.
Sau khóa học, bạn được cấp Chứng chỉ Quản lý Hành chính – Nhân sự có giá trị quốc gia bởi Viện Nghiên cứu Châu Á cấp cho học viên tốt nghiệp.
Không chỉ có đội ngũ giảng viên với trình độ chuyên môn và khả năng truyền đạt tốt, bạn còn được học trong môi trường chuyên nghiệp và chất lượng.
Trường Doanh Nhân PACE (PACE)
Từ trước đến nay, PACE luôn nổi tiếng với sự đa dạng trong chương trình đào tạo, đang ngày càng có chỗ đứng vững chắc trong lĩnh vực đào tạo quản lý nhân sự chuẩn quốc gia. Trung tâm đã có nhiều năm kinh nghiệm trong công tác đào tạo, có các khóa học tập trung vào các lĩnh vực giáo dục và khoa học.
Nội dung đào tạo sẽ đi từ cơ bản đến nâng cao để học viên dễ tiếp thu, đào tạo học viên từ những cái nhỏ nhất, thay đổi nhận thức để đi đến thành công.
Học hành chính nhân sự tại BCC
Đã có mặt trên thị trường gần 20 năm, BCC cũng có độ nổi tiếng nhất định và được các học viên đánh giá cao. Điều đặc biệt là chương trình đào tạo nhân sự của BCC được biên soạn dựa theo chuẩn quốc tế thông qua hệ thống chứng chỉ của đối tác chiến lược HRCI – tổ chức chứng nhận nghề nhân sự hàng đầu của Mỹ.
Nội dung học tại đây luôn sát thực tế, đòi hỏi học viên có kiến thức chuẩn và phải rèn được các kỹ năng cần thiết.
Trên đây là những khóa học hành chính nhân sự mà ATP Academy tổng hợp để bạn tham khảo. Hy vọng bạn chọn được khóa học phù hợp với mình!
