Hiện nay, hầu như ở vị trí công việc nào dù có yêu cầu bằng cấp hay không bằng cấp thì cũng đều yêu cầu kỹ năng vi tính văn phòng (tin học văn phòng), bởi vì hiện nay đa phần mọi thứ đều được giải quyết trên máy vi tính và internet chứ không còn tính toán sổ sách nhiều như trước đây nữa, vậy vi tính văn phòng là gì, gồm những kỹ năng nào? Khóa học vi tính văn phòng nào chất lượng? ở đâu? Cùng ATP Academy tìm hiểu nhé !
Khái niệm vi tính văn phòng
Vi tính văn phòng (tin học văn phòng) là một trong những ngành thuộc nhóm ngành công nghệ thông tin trong đó chú trọng đến các kỹ năng xử lý công việc như : thao tác văn bảng, các bảng tính và trình chiếu. Những kỹ năng vi tính văn phòng này sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình xử lý công việc và giải quyết vấn đề nhập liệu và giúp bạn tính toán dễ dàng hơn.
Vi tính văn phòng gồm những gì ?
Vi tính văn phòng gồm bộ công cụ Microsoft office bao gồm: Microsoft word, microsoft excel, Microsoft power point, Microsoft office access,microsoft teams,… và có nhiều phiên bản khác nhau tùy thuộc với từ tính chất công việc và loại máy nhưng chức năng chính đêu phục vụ cho những công việc văn phòng.
Kỹ năng Word trong vi tính văn phòng
Microsoft word là công cụ soạn văn bản được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, ứng dụng cho phép người dùng soạn thảo văn bản, chỉnh sửa kích cỡ, màu sắc của chữ, chỉnh sữa font chữ và hiệu ứng, đồ họa (graphic) và còn nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác như âm thanh, thêm ảnh, video. Ngoài ra Word cũng giúp người dùng kiểm tra lỗi chính tả và lỗi pháp của đoạn văn bản.
Kỹ năng Excel trong vi tính văn phòng
Excel là công cụ xử lý bảng tính,bảng tính của excel gồm nhiều ô được tạo bởi cột và dòng, mỗi dữ liệu được nhập sẽ nằm ở mỗi ô và dòng. Excel có nhiều tính năng nhưng tính năng vượt trội nhất là đó xử lý bảng tính và tính toán số liệu theo hàm.
Kỹ năng PowerPoint trong vi tính văn phòng
Microsoft PowerPoint là bộ soạn thảo và định dạng những slide thường dùng để trình chiếu trong các buổi thuyết trình, gặp gỡ đối tác, khách hàng
Những kỹ năng mà nhân viên văn phòng cần phải biết
- Đánh văn bản bằng 10 ngón tay
Soạn thảo văn bản bằng 10 ngón tay sẽ giúp bạn thao tác một cách nhanh chóng, linh hoạt và có thể không cần nhìn bàn phím vẫn có thể thao tác đánh máy văn bản được.
- Sử dụng các phím tắt
Những tổ hợp phím tắt sẽ giúp bạn thao tác công việc nhanh hơn.
- Sử dụng email
Sử dụng email trong công việc là một kỹ năng mà bạn không thể không biết, bởi vì vậy nên việc sử dụng thành thao email sẽ giúp hỗ trợ bạn trong công việc nhiều hơn.
- Sử dụng word và excel
Công việc trong văn phòng không có công việc nào là không đòi hỏi kỹ năng word và excel, do vậy bạn muốn làm tốt công việc cần phải thành tạo hai công cụ này,
- Sao lưu dữ liệu
. Sao lưu dữ liệu giúp dữ liệu có thể được lưu trữ trong máy tính, ổ đĩa, thiết bị, công cụ lưu trữ để dữ liệu được bảo quản tốt và dễ dàng tìm thấy khi cần thiết,
- Sử dụng phần mềm diệt virus
Khi máy tính bị virus xâm nhập, những dữ liệu quan trọng có thể bị phá hủy và dánh cặp bởi vì vậy bạn nên biết dùng thành thạo công cụ, phần mềm diệt virus để có thể bảo vệ được những tài liệu quan trọng trong công việc của mình.
Khóa học vi tính văn phòng sẽ cung cấp những gì?
Hiện nay nếu ai muốn thành thạo được những kỹ năng trên thường sẽ thông qua một khóa học vi tính văn phòng hơn là từ học, những khóa học này được thiết kế đa dạng và tùy theo nhu cầu của học viên. Nếu bạn chưa muốn học một khóa tổng hợp các kỹ năng thì có thể tham gia những khóa học nhỏ về word, excel hay power point.
Một khóa học vi tính văn phòng bao gồm các phần:
Phần 1 Giới thiệu và hướng dẫn thủ thuật sử dụng máy
Hướng dẫn thao tác cơ bản như khởi động, tắt nguồn máy, tạo tư mục, cách lưu trữ dữ liệu, mở lệnh bằng các phím tắt.
Hướng dẫn bảo vệ máy khỏi các nguồn xâm hại từ virus
Hướng dẫn dùng trình duyệt google và email,…
Phần 2 Hướng dẫn sử dụng Word
- Tổng quan về giao diện và các chứng năng của word
- Cách soạn thảo văn bản theo văn bản hành chính, nhà nước
- Căn chỉnh văn bản, căn lề, tạo viền trang
- Thêm các bản biểu, công thức
- Chèn hình ảnh và tạo chữ nghệ thuật
- Định dạng in ấn trang
- Nhập liệu, đinh dạng văn bản: Gõ đúng tiếng Việt, font, cỡ chữ, màu chữ
- Tạo bảng, chèn và định dạng bảng: Bullet, numbering, line-spacing, tab, chèn dòng, cột, trộn (merge), tách (split), thay đổi đường viền bảng…
- Thêm hình ảnh, hình khối : Shape, smart art, clip art
- Thêm ký tự: Symbol; Thêm link (hyperlink), thêm ghi chú (footnote)
- ĐỊnh dạng in : khổ giấy, lề, header, footer, đánh số trang
- Trộn văn bản và gửi mail: Mail merge
Phần 3 Hướng dẫn học tin học văn phòng Exel Office
- Giới thiệu tổng quan giao diện và các chức năng của công cụ excel
- Tạo bảng tính, Định dạng :Định dạng số, chữ, định dạng bảng, trộn (merge), xóa cột (split)….
- Định dạng tự động: Định dạng theo yêu cầu (theo thời gian, ngày tháng năm hiện tại)
- Sử dụng hàm số thông dụng: sum, if, vlookup, hlookup, sumif, average, countif, year, month, min,max,..
- Công cụ lọc (Filter) : lọc dữ liệu theo yêu cầu
- Biểu đồ: Chart
- Thêm Link: Hyperlink
- Định dạng in, bảo mật file: Page setup, Đặt Password cho file
- Học các sử dụng workbook, …
Phần 4: Hướng dẫn học tin học văn phòng Office Powerpoint
- Giới thiệu về giao diện và chức năng công cụ của powerpoint
Tạo slide trình chiếu, thêm nội dung - Chỉnh sửa, vẽ hình, biểu đồ : Shapes, Smart art, Chart
- Thêm link: Hyperlink
- Sử dụng các kiểu trình chiếu: Transition, Themes design
- Tạo hiệu ứng amination
- Sử dụng slide master
- Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF, MP4,..
Các khóa học vi tính văn phòng chất lượng hiện nay
Khóa học vi tính văn phòng – Trung Tâm Sao Việt
Trung tâm Sao Việt là đơn vị đào tạo Vi tính văn phòng uy tín tại TPHCM hiện nay, trung tập có các khóa học vi tính văn phòng, đào tạo tin học cấp tốc, đào tạo tin học excel cho người đi làm. Thường xuyên khai giảng các khóa học vi trính văn phòng, ngoại ra còn có các khóa học kế toán, tin học cho trẻ em, khóa học đồ họa, autocad 2D-3D
Giảng viên thông thường là những giảng viên hàng đầu tại các trường ĐH hàng đầu tại TPHCM, có nhiều kinh nghiệm trong việc đào tạo vi tính văn phòng cho các doanh nghiệp, trường học, cơ sở, có nhiều kiến thức chuyên môn cao và thường cho thực hành thực tế.
Khi tham gia khóa học vi tính văn phòng tại Trung tâm Sao Việt học viên được cung cấp tài liệu lý thuyết & thực hành miễn phí, ngoài ra còn được cung cấp sử dụng tài khoản miễn phí tất cả các nguồn học liệu của trung tâm.
Đăng ký khóa học vi tính văn phòng tại :
- HCM: 21/8 Lê Trực, Phường 7, Q. Bình Thạnh (Chung Cư Lê Trực) – Hotline: 0904.860.899 – Trung tâm tin học Quận Bình Thạnh
- HCM: Số 10, Đường 64, Tân Phong, Quận 7 – Hotline: 0935.195.118 – Trung tâm tin học Quận 7
- Đồng Nai: Số 46B/3, KP 2, Phường Tân Mai, Thành Phố Biên Hòa – Hotline: 0812.114.345 – Trung tâm tin học Biên Hòa
- Bình Dương: Tầng 1, B234H Đường Hưng Định 31, P. Bình Nhâm, Tp. Thuận An, Bình Dương – Hotline: 0818 552 558 – Trung tâm tin học ở Bình Dương
- Website: blogdaytinhoc.com
Khóa học vi tính văn phòng – Trung tâm tin học MS
Trung tâm Tin học MS thường xuyên đào tạo vi tính văn phòng cho cá nhân và doanh nghiệp, phương pháp đào tạo thường tập trung vào thực hành trực tiếp tùy theo khả năng của mỗi học viên, giúp học viên có thể thoải mái trong học tập và dễ dàng đạt kết quả cao.
Học viên của trung tâm chiếm phần đông là sinh viên vì vậy trung tâm thường có nhiều chính sách ưu đãi cho sinh viên như thường xuyên giảm 20% học phí, 50% cho học viên thuộc hộ nghèo,…
Giảng viên của trung tâm đều có kinh nghiệm lâu năm đứng lớp và tốt nghiệp đại học CNTT, đặc biệt tất cả giảng viên đều có chứng chỉ vi tính văn phòng chuẩn quốc tế MOS do Microsoft cấp.
Đăng ký khóa học vi tính văn phòng tại :
- Cơ sở 01: Số 266/48 Tô Hiến Thành, P.15, Quận 10, HCM (Gần siêu thị BigC Miền Đông).
- Cơ sở 02: Số 57/21 Trần Nhân Tôn, P.9, Quận 5, HCM (Gần Lottery Tower).
- Cơ sở 03: Lầu 6 Tòa nhà GIC, 161 Ung Văn Khiêm, P.25, Quận Bình Thạnh (Gần đại học Hutech).
- Cơ sở 04: Số 726/17 đường Lê Trong Tấn, Q. Bình Tân, HCM (Cách ĐH CN Thực phẩm 3KM)
- Cơ sở 05: Số 222/01 Nguyễn Oanh, P.17, Q. Gò Vấp, HCM (Cũng là Số 1 An Nhơn)
- Cơ sở 06: Số 31 Nguyễn Khoái, P.1, Q4, HCM (Cạnh tòa nhà Galaxy 9)
- Điện thoại: 0988.646.000 (7:00 – 20:00) hoặc 0913.505.024 (24h/7)
- Email: [email protected]
- Website: trungtamtinhocMS.com
- Facebook: FB/TrungtamTinhocMS
Khóa học vi tính văn phòng – trung tâm An Quốc Việt
Trung tâm An Quốc Việt được thành lập năm 2004 từ những giáo viên có chuyên môn trong ngành CNTT của trường Đại học khoa học tự nhiên. Đội ngũ giải viên cũng từ những người có kinh nghiệm giảng dạy lâu năm, trình đồ cao và có nhiều tâm huyết với giáo dục. Trung tâm An Quốc Việt áp dụng nhiều phương pháp giảng dạy để giúp học viên của mình học tốt hơn.
Đăng ký khóa học vi tính văn phòng tại :
- CS1: 330 Thống Nhất, P.16 Q.GV – TTBD CHÍNH TRỊ Q.GV
- CS2: 474 Thống Nhất, P.16 Q.GV – Kế bên shop Đà Lạt
- Điện thoại: 0903678395 – 0989398395
- Fanpage: www.facebook.com/AnQuocViet.edu.vn/
- Website: anquocviet.edu.vn
Khóa học vi tính văn phòng – Trung tâm tin học KEY
Trung tâm tin học KEY hoạt động trong lĩnh vực đào tạo CNTT đã hơn 15 năm tại TPHCM. Với phương châm “ học để làm được việc” Trung tâm tin học Key mang đến cho học viên môi trường đào tạo hiệu quả và tốt ưu, cung cấp nhiều kiến thức căn bản và nâng cao, mở ra nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn trong ngành CNTT.
Đăng ký khóa học vi tính văn phòng tại :
CN: Lê Trọng Tấn
- Địa chỉ: 203 – 205 Lê Trọng Tấn, P. Sơn Kỳ, Q. Tân Phú, TP. HCM.
- Điện thoại: (028) 22 152 521
CN: Nguyễn Ánh Thủ
- Địa chỉ: 765-767A Nguyễn Ảnh Thủ, P. Tân Chánh Hiệp, Q. 12, TP. HCM.
- Số mới: (558-560A)
- Điện thoại: (028) 2242 2244
- Website: key.com.vn – Email: [email protected]
Khóa học vi tính văn phòng – Trung tâm tin học Trí Tuệ Việt
Với học viên đăng ký khóa học vi tính văn phòng tại Trung tâm Trí Tuệ Việt không phải đắn đo rằng mình không thành công bởi vì phương châm chính của trung tâm chính là “ Giữ chữ tín để thành công”, trung tâm rất chú trọng vào chất lượng giảng dạy và cơ sở hạ tầng để đem lại hiệu quả học tập tốt cho học viên của mình.
Điểm đặc biệt khi đăng ký khóa học vi tính văn phòng tại trung tâm Trí Tuệ Việt so với những cơ sở khác đó là không bị giới hạn số buổi học trong một khóa, bạn có thể đến học bất cứ khi nào trong khung giờ trung tâm hoạt động. Ngoài ra bạn được cam kết đào tạo cho đến khi thành thạo mọi kỹ năng.
Thông tin liên hệ:
- Cơ sở 1: 55/5 Trần Đình Xu, Phường Cầu Kho, Quận 1, TP. HCM
- Cơ sở 2: 276 Phan Đình Phùng, Phường 1, Quận Phú Nhuận, TP. HCM
- Cơ sở 3: 213 Đường 3/2, Phường 9, Quận 10, TP. HCM
- Cơ sở 4: 451 Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP. HCM
- Điện thoại: (0286)2.799.666 – 0902.936.936
- Fanpage: www.facebook.com/daytinhocvanphong/
Kết luận
Trên đây là tổng hợp thông tin về khóa học vi tính văn phòng và những khóa học tại trung tâm chất lượng nhất hiện nay mà ATP Academy đã tổng hợp được. Hãy chọn cho mình một nơi thích hợp để rút ví và trau dồi kỹ năng của mình nhé.
Tác giả: Mỹ Duyên
Nguồn tham khảo: 123job.vn, bafu.edu.vn, ptic.com.vn
