Phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp được các doanh nghiệp sử dụng để quản lý các dữ liệu quan trọng. Bất cứ công ty nào đang tìm kiếm nền tảng công nghệ chắc hẳn cũng đã nghe đến phần mềm lưu dữ liệu tại chỗ (On-Premise) và phần mềm điện toán đám mây (Cloud). Khi triển khai phần mềm, các bạn cần xác định những nhu cầu cụ thể, Vì vậy bài viết hôm nay của Blog ATP Academy sẽ giải thích tất tần tật về on premise là gì cho bạn. Hãy theo dõi nhé !
On-Premise là gì?
On Premise có thể được giải thích như là một công ty đưa ra quyết định để nguồn phần mềm của họ “in-house”. Thay vì vậy là “On-cloud” – dữ liệu thông qua mạng internet hoặc sử dụng các quy trình cung cấp và lưu trữ của nhà sản xuất, ứng dụng được duy trì tại văn phòng thực của doanh nghiệp. Sau khi được đặt vào cơ sở hạ tầng của công ty thông qua bộ phận IT, thuộc quyền làm chủ của doanh nghiệp.
Các bộ máy On-premise ERP thường đòi hỏi doanh nghiệp phải đầu tư những khoản tiền lớn trước và trong suốt quá trình thực hiện công việc để chi trả và quản lý cả phần mềm lẫn phần cứng, cùng server và trang thiết bị cần thiết để vận hành.
Nếu doanh nghiệp của bạn không có nhiều nhân sự IT giàu kinh nghiệm, bạn có thể sẽ phải đầu tư thêm thời gian lẫn tiền bạc để tuyển mộ và đào tạo họ.
Thậm chí, On-premise ERP còn đòi hỏi đội IT của bạn dành một lượng lớn thời gian lẫn ngân sách nếu như bạn muốn cam kết bộ máy luôn sẵn sàng hoạt động khi cần đến, bao gồm cả việc bảo trì phần cứng, các phòng server v.v.
Khi hệ thống ERP của bạn đến lúc cần nâng cấp, nhân sự IT sẽ phải triển khai lại bộ máy trên các máy tính khác nhau của từng cá nhân dùng, và thực hiện lại các tuỳ chỉnh cùng các tích hợp mà doanh nghiệp của bạn đã thiết lập từ trước.
Lợi thế của On premise
Tổng chi phí sở hữu (Total Cost of Ownership)
Vì bạn chỉ trả tiền cho giấy phép người sử dụng một lần, nên một giải pháp on-premise có thể có Tổng chi phí sở hữu (TCO) thấp hơn so với hệ thống đám mây.
Kiểm soát hoàn toàn
Nền tảng dữ liệu, phần cứng và ứng dụng tất cả là của bạn. Bạn quyết định cấu hình, nâng cấp và thay đổi bộ máy.
Uptime
Với các on-premise system, bạn không phụ thuộc vào kết nối internet hoặc các yếu tố bên ngoài để truy xuất dịch vụ của mình.
Nhược điểm của On premise là gì?
Khoản chi vốn lớn
On-premise system thường đòi hỏi một khoản mua trả trước lớn không ngờ, điều đó nghĩa là khoản chi vốn (CapEx) sẽ tăng theo. Chưa kể bạn còn phải chi trả cho các khoản chi bảo trì để cam kết hỗ trợ và nâng cấp chức năng.
Trách nhiệm bảo trì
Với một premise system, bạn có nhiệm vụ phải bảo trì phần cứng và phần mềm máy chủ, sao lưu dữ liệu, và khắc phục thảm họa. Đây có thể là một vấn đề đối với các công ty nhỏ có ngân sách và nguồn lực kỹ thuật hạn chế.
Thời gian thực hiện lâu hơn
Việc khai triển On-premise mất nhiều thời gian: thời gian để hoàn tất thiết lập trên máy chủ và từng computer/ laptop.
On-premise vs Cloud: Đâu mới là một nền tảng dành cho doanh nghiệp?
05 yếu tố phía dưới sẽ tạo điều kiện cho công ty xem xét và cân nhắc việc nên dùng Cloud hay On-premise
#1. Triển khai
On-premise: Trong môi trường On-premise, các nguồn lực được triển khai trong nội tại doanh nghiệp và tùy thuộc vào cơ sở hạ tầng CNTT của doanh nghiệp đó. Một doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch, triển khai phương án và toàn bộ các quy trình liên quan.
Cloud: Nhà cung cấp dịch vụ gánh chịu hậu quả duy trì và bảo trì các bộ máy trên máy chủ của mình và công ty chỉ cần truy cập vào bất kỳ thời điểm nào để thực hiện các chuyên môn liên quan.
#2. Chi phí
On-premise: Tốn rất nhiều loại khoản chi, không những là chi phí ban đầu như: đầu tư cơ sở hạ tầng, tạo ra giải pháp mà còn có các khoản chi liên quan đến bảo trì và vận hành.
Cloud: Một cách tương đối, một dịch vụ đám mây sẽ tiết kiệm khoản chi hơn rất nhiều. Thời gian triển khai và đi vào vận hành sẽ rẻ và nhanh hơn nhiều so với On-premise.
#3. Kiểm soát dữ liệu
On-premise: Doanh nghiệp được toàn quyền kiểm soát hoàn toàn hệ thống dữ liệu – đây được coi là lợi ích khổng lồ nhất của On-premise cũng như nguyên nhân tại sao các tập đoàn và công lớn hay chọn dùng phương thức này.
Cloud: Dữ liệu sẽ được bảo mật bởi bên thứ ba – bên phân phối dịch vụ điện toán đám mây. Sự phát triển của công nghệ cũng giống như những phương thức bảo mật có thể giúp bộ máy dữ liệu của công ty được an toàn hơn.
#4. Tính bảo mật
On-premise: Bảo mật là một đòi hỏi cần thiết của bất kỳ tổ chức nào khi nói đến tài khoản tài chính, khách hàng và nhân viên. Cho dù On-premise có vẻ chiếm được lòng tin của nhiều công ty nhưng nó vẫn cần nhiều cách thức giúp duy trì tính bảo mật của dữ liệu.
Cloud: Gần như không có khả năng xảy ra các sự cố liên quan đến phần cứng, phần mềm. Nhà sản xuất dịch vụ Cloud có nhiều phương án khác nhau để bảo mật dữ liệu. Đặc biệt, giao thức kết nối mạng đáng tin cậy đóng một nhiệm vụ rất quan trọng.
#5. Nâng cấp hệ thống
On-premise: Ứng dụng chạy On-premise có thể nâng cấp/ tùy chỉnh. Tuy vậy, việc này sẽ liên quan chặt chẽ đến việc triển khai phần mềm trước đây của doanh nghiệp. Khi nhà sản xuất cho ra mắt các phiên bản mới, công ty sẽ phải tạo ra và điều chỉnh các chi tiết từ nhỏ đến lớn.
Cloud: Ứng dụng chạy trên Cloud có thể được tự động nâng cấp, tạo cơ hội để công ty sử dụng phiên bản phần mềm mới nhất và tốt nhất mà không mất thêm chi phí.
Dự đoán: Nền tảng phần mềm nào sẽ chiếm ưu điểm hơn trong tương lai?
Như bao nền công nghiệp khác, nền công nghiệp ứng dụng cũng đã chứng kiến rất nhiều sự đổi thay trong những năm gần đây, làm cho việc dự đoán tương lai càng khó hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, ta rất dễ dàng nhận thấy nền tảng Cloud đang bùng nổ rất mãnh mẽ, thể hiện vị trí trọng yếu của nó. Đây chính là lí do vì sao
- Điện toán đám mây được nhận định rằng có lợi hơn cho bán hàng, có cơ hội vận hành, phần mềm sản xuất tốt hơn hẳn những ứng dụng khác. Theo nhiều chuyên gia phần mềm, trong tương lai gần, sự phát triển của SaaS sẽ ảnh hưởng mạnh mẽ tới quyết định của người mua hàng. Trong lúc đó, những nhà kinh doanh tại thời điểm này lại chú ý đến từng hành động của khách hàng để ra quyết định chọn lựa ứng dụng.
- Một bằng chứng khác cho việc điện toán đám mây trở nên phổ biến là lợi nhuận thực tế của những nhà sản xuất phần mềm này tăng tới 10,3% mỗi năm (theo drip.com) và con số này sẽ tiếp tục tăng trong những năm tới. Những báo cáo cũng cho chúng ta thấy SaaS đang được sử dụng bởi 64% những công ty vừa và nhỏ.
- Tại thời điểm này, điện toán đám mây đã và đang dần dần trở thành xu hướng mới được tin dùng bởi hàng nghìn công ty trên toàn cầu.
TẠM KẾT
Trên đây là những nội dung tốt nhất mà chúng tôi đã chia sẻ đến các bạn. Lựa chọn giữa phần mềm là một trong những điều cần được xem xét kỹ lưỡng trước khi triển khai, nhưng khi bạn tìm thấy nhứng gì phù hợp nhất thì chắc chắn hoạt động kinh doanh của bạn sẽ được theo dõi đúng nhu cầu. Hy vọng sau khi đọc xong bài viết các bạn có thể lựa chọn cho doanh nghiệp của mình gói phần mềm phù hợp. Chúc các bạn thành công !
Ngoài ra, chúng tôi dành tặng bộ tài liệu Tổng hợp kiến thức sử dụng 2 phần mềm Cloud và On Premise nếu bạn cần hãy để lại SĐT hoặc Email mình gửi ngay cho nhé!!
SĐT/Zalo: 0398466445 (Miss Dung)
Facebook: Thanh Dung
Hẹn gặp lại các bạn trong bài viết tới nha.
