Ý tưởng kinh doanh văn phòng phẩm mặc dù chẳng phải là một ý tưởng mới nhưng vẫn có những khía cạnh hấp dẫn riêng, thu hút sự tham gia đầu tư của nhiều cá nhân, tổ chức. Các cửa hàng văn phòng phẩm xuất hiện trên thị trường càng ngày càng nhiều.
Tuy mặt hàng văn phòng phẩm nhìn có vẻ thông thường nhưng thực chất loại hình kinh doanh này cũng thu về được lợi nhuận khá lớn, nếu bạn am hiểu và có chiến lược bán hàng rõ ràng thì chắc chắn sẽ thành công. Nếu như bạn muốn mở một cửa hàng văn phòng phẩm mà không hề biết phải bắt đầu từ đâu thì những kinh nghiệm mở cửa hàng văn phòng phẩm hút khách hàng Blog ATP Academy sẽ chia sẻ trong bài viết dưới đây.
Kinh doanh văn phòng phẩm gồm có những gì?
Có một số người chỉ hiểu một cách sơ sơ về khái niệm kinh doanh văn phòng phẩm, nên chúng ta sẽ cùng tìm hiểu kĩ hơn về định nghĩa này nhé. Văn phòng phẩm là toàn bộ những vật phẩm phục vụ cho các công việc văn phòng như giấy in, sổ, giấy viết, bút, ghim, sổ đựng tài liệu, sổ kế toán, băng dính, giấy bóng kính, túi bìa cứng, túi hồ sơ, …
Nhiều người thường nhầm lẫn giữa hai khái niệm thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm, cần phải phân biệt rõ ràng giữa hai định nghĩa này. Hai khái niệm này có vẻ giống nhau nhưng thực chất giữa chúng có những sự khác nhau nhất định.
Chẳng hạn văn phòng phẩm được hiểu dễ dàng là những dụng cụ văn phòng rất căn bản như là giấy, bút, thước, sổ, file hồ sơ… không bao gồm các kiểu máy như máy in, máy fax, máy đếm tiền, máy photo, … Còn thiết bị văn phòng gồm có cả các kiểu máy và kệ, tủ đựng tài liệu. Như vậy có thể hiểu rằng thiết bị văn phòng là một định nghĩa bao quát hơn là định nghĩa văn phòng phẩm. Chúng ta nên phân biệt hai định nghĩa này một cách chính xác để tránh nhầm lẫn.
Các kiểu văn phòng phẩm phổ biến
Văn phòng phẩm có rất nhiều loại, tuy nhiên chủ yếu phải kể tên đến các loại văn phòng phẩm sau
- Giấy: Chắc chắn khi đề cập đến văn phòng phẩm thì thứ phải kể đến đầu tiên phải là giấy, giấy là vật phẩm không thể thiếu cho mọi hoạt động văn phòng. Có các loại giấy không giống nhau như: giấy a3, giấy a4, giấy a5, giấy đề can, giấy in ảnh, giấy in màu, giấy roki, bìa cứng, giấy bọc quà, …
- Bút, ghim, kẹp giấy: Bút là vật phẩm phổ biến ở mọi nơi không những ở các doanh nghiệp, trường đại học mà gần như là toàn bộ mọi công việc đều cần đến bút để ghi chép. Bút gồm rất nhiều loại: bút bi, bút dạ, bút xóa, bút nhớ dòng, bút màu, bút lông, bút kí, …
- Các loại sổ: bao gồm như sổ kế toán, sổ đầu thừa, vở học sinh, sổ công văn, sổ giáo án, sổ ghi chung, …
- Các kiểu bìa kẹp, tệp còng: tệp còng là vật phẩm bắt buộc phải làm trong mọi văn phòng, giúp giữ tài liệu gọn gàng, dễ tìm kiếm và dễ dàng để sử dụng. Gồm file rút gáy, tệp trình ký, file còng bật, file còng dẫn, …
- Các kiểu máy văn phòng: Để hoạt động trở nên nhanh chống và thuận lợi thì không thể thiếu các trợ thủ hỗ trợ là các kiểu máy văn phòng. Đây chính là những trợ thủ đắc lực cho mọi công việc của tổ chức, công ty, trường đại học. Máy văn phòng giúp công việc trở nên nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Có thể kể đến các loại máy văn phòng như: máy đếm tiền, máy scan, máy fax, máy tính bỏ túi, …
Lên ý tưởng, kế hoạch kinh doanh văn phòng phẩm
Để kinh doanh văn phòng phẩm thành công, cần có hiểu biết về lĩnh vực này. Ý tưởng bán hàng trở nên khả thi cao nhất khi mà bạn giải đáp được các câu hỏi như: Văn phòng phẩm gồm những gì? Khách hàng của bạn là ai? Học kinh doanh bắt đầu từ đâu? Nên bán gì cho học sinh, sinh viên? Nguồn vốn của bạn là bao nhiêu? Tìm nhà sản xuất ở đâu? Ai có thể chia sẻ kinh nghiệm hay giới thiệu mối quen? …
Khi mà bạn đã hoàn thiện ý tưởng, hãy vẽ kế hoạch rõ ràng nhất có thể theo giai đoạn, có thời gian và nguồn tiềm lực nhất định và từng bước thực hiện. Bạn cần tính toán kỹ mọi năng lực của sự việc đang tạo thành trong đầu mình. Càng chuẩn bị kỹ càng bao nhiêu, phần trăm thành công cao bấy nhiêu.
Lựa chọn và tìm kiếm nguồn hàng kinh doanh văn phòng phẩm
Cần xác định mô hình bán hàng của shop, bạn mong muốn mở cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm nhỏ chuyên bán lẻ cho khu dân cư, trường đại học hay giao văn phòng phẩm cho các công ty. Từ đấy bạn mới lựa chọn các sản phẩm phù hợp như bút, sổ, giấy, quà tặng,… Nếu như bạn muốn kinh doanh nhiều thể loại thì hãy lựa chọn mỗi lĩnh vực một chút để đa dạng sản phẩm.
Để mở cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm bạn cần tạo mối quan hệ bạn hàng tốt với nhà cung cấp để lấy được giá “hữu nghị” nhất. Hiện tại, có rất nhiều công ty sản xuất đa dạng chủng loại mẫu mã để cạnh tranh và đây chính là điều kiện thuận lợi cho bạn tìm được nhiều nguồn hàng khác nhau.
Tính toán nguồn vốn đầu tư
Nếu bạn mở cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ với diện tích 20m2 – 40m2, . Nếu như mong muốn khởi đầu một cửa hàng văn phòng phẩm tương đối khoảng 100m2, bạn cần đầu tư số vốn ban đầu khoảng 200 triệu đồng.
Các khoản chi bạn cần tính đến khi mở cửa hàng văn phòng phẩm:
- Chi phí thuê mặt bằng: Diện tích khoảng 30-50m2 đủ không gian cho bạn trưng bày cũng giống như có kho chứa đồ.
- Vốn đầu tư cho nguồn hàng: khoảng 100 triệu đủ cho bạn điền được số lượng văn phòng phẩm lớn.
- Chi phí cho các giá trưng bày: quầy kệ, tủ kính, đèn, giá, … trang trí góc bán hàng cũng cần được liệt kê để lên con số cụ thể.
- Đầu tư các trang thiết bị như máy photocopy, máy in hóa đơn, máy tính tiền hay phần mềm quản lý bán hàng.
- Chi phí thuê nhân viên, chi phí quản lý shop văn phòng phẩm.
Số vốn nhiều hay ít không dựa vào việc bạn bán văn phòng phẩm có thành công hay không. Vì vậy, nếu như bạn có nguồn vốn ít thì hãy tính toán cân đối các khoản đầu tư của mình. Nhập hàng với số lượng vừa đủ, không cần quá nhiều nhưng phải đa dạng, đầy đủ các chủng loại mặt hàng. Như vậy, bạn có thể quay vòng vốn nhanh hơn khi mới mở shop văn phòng phẩm.
>>Xem thêm: Khai trương Hồng Phát là gì? Gợi ý 15+ câu gợi ý chúc mừng khai trương
Lựa chọn địa điểm kinh doanh
Nhiều người hay có câu hỏi thắc mắc “Nên bắt đầu bán hàng từ đâu?” thì câu trả lời chính là cần chọn lựa nơi mở cửa hàng văn phòng phẩm đầu tiên. Nếu có ý định bán hàng những sản phẩm thiên về dụng cụ học tập, sách vở, quà tặng, … thì nên ưu tiên những vị trí gần trường đại học.
Đáng chú ý, diện tích và cách bày trí của cửa hàng là một trong những vấn đề vô cùng quan trọng quyết định khách hàng mục đích có đến cửa hàng hay không. Một mặt bằng với ưu thế về diện tích cùng cách bài trí sắc màu tươi sáng, gọn gàng, ngăn nắp sẽ khiến khách hàng bị thu hút ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Còn khi bạn định bán hàng những sản phẩm thiên về văn phòng thì vị trí không hẳn là yếu tố tiên quyết nữa. Tất nhiên, một vị trí đẹp gần những văn phòng hay công ty là một điểm cộng. tuy nhiên với những khách hàng mục đích này, bạn thường phải chuyển hàng trực tiếp với số lượng lớn nên chất lượng và giá cả là yếu tố hấp dẫn chứ không phải là mặt bằng hay cách bày trí.
Tuyển dụng nhân sự
Nếu như bạn muốn mở cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm có quy mô nhỏ, chỉ cần tuyển 1 đến 2 nhân viên chia ca làm việc, sau này có thể tuyển thêm nhân sự tùy theo sự phát triển của cửa hàng. nên có những con người chuyên nghiệp, ý thức và biết suy xét sợ cho cửa hàng của bạn. Ví dụ: tác phong luôn vui vẻ với khách hàng, biết chăm sóc, sắp đặt các mặt hàng khoa học, biết tiếp thu, …
Trang bị công cụ quản lý
Quản lý cửa hàng văn phòng phẩm đạt kết quả tốt giúp bạn giảm thiểu thời gian và công sức kiểm kê sản phẩm mà người mua hàng lại cảm thấy họ được phục vụ cực kì chuyên nghiệp. Nhất là lúc shop có trang bị ứng dụng quản lý bán hàng, máy in mã vạch hay máy in hóa đơn. Đây là khoản đầu tư thông minh, giúp bạn tiết kiệm thời gian tính tiền, kiểm kho, giảm thất thoát và kiểm soát tình hình kinh doanh sát sao.
Làm sao để kinh doanh văn phòng phẩm hiệu quả?
Sau khi đã tìm hiểu và hiểu một cách rõ ràng hơn về văn phòng phẩm, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu coi làm sao để kinh doanh văn phòng phẩm đạt kết quả tốt, có lãi nhé.
- Xây dựng ý tưởng và chiến lược bán hàng cửa hàng văn phòng phẩm
Để có thể bán hàng thành công khi mở shop văn phòng phẩm, các bạn cần có kiến thức sâu rộng về lĩnh vực bán hàng này. bạn cần nắm rõ ràng được đối tượng bán hàng của mình là ai, bạn sẽ bán lẻ cho học sinh sinh viên hay đổ buôn cho các doanh nghiệp, xí nghiệp? Bên cạnh đấy bạn cần xác định nguồn vốn đầu tư của mình là gồm bao nhiêu, bạn có thể lựa chọn nhà sản xuất nào, tìm hiểu thêm về kinh nghiệm bán hàng văn phòng phẩm từ đâu trước khi kinh doanh và cuối cùng là câu chuyện mặt bằng ở đâu sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả kinh doanh?
khi bạn đã hoàn thiện điều đầu tiên là xây dựng ý tưởng, hãy vẽ ra chiến lược rõ ràng nhất có thể theo từng giai đoạn cụ thể và từng bước chi tiết thực hiện. bạn cần tính toán kỹ mọi khả năng có thể xuất hiện và nên nhớ càng chuẩn bị kỹ lưỡng bao nhiêu, tỷ lệ thành công cao bấy nhiêu.
Thực tế mà nói thì kinh doanh văn phòng phẩm với việc bán lẻ các đồ nhỏ lặt vặt và thông dụng như bút, thước, vở học sinh… thì cũng không có lãi lắm. kinh doanh hàng văn phòng phẩm là “bỏ tiền triệu mà thu tiền đồng”. Bán hàng này chỉ ăn theo chiết khấu %, nên một hàng hóa khoảng mấy nghìn thì cũng chỉ lời khoảng vài trăm thôi là cùng. Còn bán buôn thì bán nhiều hàng một lúc nên khá khẩm hơn chút.
– Tuy nhiên, nếu như có vị trí mặt bằng tốt thì cũng có “tiền vào tiền ra” vì lượng người mua hàng thường nhật đông. Muốn có lợi nhuận từ kinh doanh văn phòng phẩm thì ưu tiên nhất vẫn là về nguồn hàng, bạn nên tìm kiếm ở nhiều mối trên internet, chăm đọc các sẻ chia, lời khuyên từ các diễn đàn, những web chuyên đổ buôn mặt hàng văn phòng phẩm để có sự so sánh giá và nhập hàng với giá tốt nhất có thể. Một lời khuyên là cứ tìm đầu mối order hàng trực tiếp từ Quảng Châu về, ở đấy có giá khá tốt và mẫu mã đẹp, đa dạng.
Việc trang trí shop cũng vô cùng quan trọng trong kinh doanh văn phòng phẩm. Bạn cần có chiến lược trang trí, thiết kế tủ kệ thích hợp để trưng bày. Đảm bảo vị trí hàng hóa bắt mắt, khoa học, dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ mua. Tủ kính đựng văn phòng phẩm nên được sắp đặt ở giữa nhà hoặc trước cửa. Những sản phẩm hút khách nhất nên được trưng bày vào đó. Đối với cửa hàng nhỏ bạn nên có giá sách chạy dài cao tầm 1.5 – 2m bên cạnh tường nhà.
- Tạo website, fanpage cho cửa hàng
Thời đại công nghệ nội dung tăng trưởng, bạn phải có 1 website kinh doanh văn phòng phẩm của bạn và thúc đẩy truyền thông trên các kênh mạng xã hội, công cụ tìm kiếm và các diễn đàn.
Chú ý ghi nội dung cùng báo giá chi tiết mọi chủng loại sản phẩm của bạn vì các bên công ty mua một lần rất nhiều đồ đạc, nếu họ thấy sản phẩm của bạn không đầy đủ đáp ứng cho công ty họ cần thì họ sẽ làm việc với bên khác. Bạn nên đẩy mạnh dịch vụ tư vấn hàng hóa đi kèm, tạo ra đội ngũ nhân sự làm việc chuyên nghiệp, có kỹ năng bán hàng, tư vấn sản phẩm để việc kinh doanh trở nên hiệu quả hơn.
Việc kinh doanh đồ sử dụng văn phòng phẩm bạn sẽ phải nhập rất nhiều chủng loại hàng hóa. Công việc quản lý của bạn có thể trở nên vô cùng khó khăn khi phải vật lộn cùng rất nhiều loại mặt hàng được nhập về, bạn phải cần có một phần mềm quản lý bán hàng thay bạn. Với ứng dụng quản lý bán hàng bạn sẽ có thêm một nhân viên đồng hành cùng bạn quản lý các sản phẩm trong kho hàng một cách rõ ràng để bạn tránh khỏi được những thất thoát trong việc quản lý.
- Chuẩn bị kiến thức nghề nghiệp vững vàng
Để kinh doanh văn phòng phẩm tốt bạn phải cần cần tìm hiểu thật kĩ càng về các mặt hàng bạn chuẩn bị bán hàng như về các chỉ số, chủng loại, mẫu mã, tính năng, công dụng, … để có thể dễ tư vấn cho khách hàng cũng giống như giúp đỡ và hỗ trợ cho việc bán hàng được tốt nhất.
Lời kết
Trên đây chính là những nội dung và kinh nghiệm kinh doanh văn phòng phẩm. Tùy thuộc theo năng lực tài chính, bản lĩnh và tư duy bán hàng, bạn sẽ chọn quy mô cửa hàng phù hợp nhất với mình. Chúng tôi hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho cửa hàng của bạn thật nhiều!
Ngoài ra, để việc kinh doanh trở nên dễ dàng hơn ATP Academy dành tặng bộ tài liệu về quảng cáo trên Facebook, Zalo và Website, nếu bạn cần hãy để lại SĐT hoặc Email mình gửi ngay cho nhé!!
Để được tư vấn tổng thể về quảng cáo trên facebook, quảng cáo trên website xin liên hệ:
HOTLINE: 0797.777.557
Zalo: 0797.777.557