Việc đăng ký website với Bộ Công Thương được không ít chủ doanh nghiệp quan tâm. Họ băn khoăn không biết website doanh nghiệp mình có phải thực hiện đăng ký hay không và cách đăng ký như thế nào. Bài viết này, blog.atpacademy.vn sẽ hướng dẫn đăng ký website với Bộ Công Thương mới nhất 2021.
Tại sao phải đăng ký website với Bộ Công Thương?
Tuân thủ theo quy định của bộ Công Thương
Theo Nghị định số 52/2013/NĐ-CP ban hành ngày 16/05/2013, thông tư số 47/2014/TT-BCT ban hành ngày 05/12/2014, và Nghị định số 185/2013/ND-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại… ban hành ngày 15/11/2013, yêu cầu tất cả những website có công việc trong lĩnh vực thương mại điện tử đều phải thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương.
Nâng cao uy tín của website doanh nghiệp
Đối với website khi thông báo và đăng ký thành công, người bán hàng sẽ gắn logo dẫn tới link công nhận trên trang của Bộ Công Thương là web đã đăng ký và thông báo hoàn tất. Việc này sẽ nâng cao uy tín của website cho người kinh doanh. Khách hàng không sợ vướng phải những doanh nghiệp ma, hay địa chỉ không đúng, vì khi đăng ký với Bộ Công Thương phải nộp giấy phép kinh doanh (đối với công ty), CMND (đối với cá nhân).
Khẳng định brand name của doanh nghiệp, cá nhân
Khi web được đăng ký và thông báo với Bộ Công Thương tức là web đã tuân thủ theo những quy định của Bộ Công Thương và được Bộ Công Thương công nhận những hàng hóa, dịch vụ tại thời điểm đăng ký thông báo trên web là hợp pháp được phép phân phối và truyền thông, không vi phạm sở hữu trí tuệ, hay những sản phẩm bị cấm kinh doanh.
Điều này giúp người tiêu dùng an tâm và tin tưởng vào thương hiệu của người bán hàng hơn.
Lưu ý thêm:
Có những trường hợp nhái logo “Đã thông báo/đăng ký với Bộ Công Thương” đặt trên website, dù chưa thông báo/đăng ký.
Đối với các công ty, cá nhân đã thông báo, đăng ký thì ngoài logo này, sau khi đăng ký người chủ website sẽ được cung cấp một đường dẫn đến web của Bộ Công Thương chứa nội dung chi tiết về doanh nghiệp, cá nhân đã đăng ký.
Các website không đúng sự thật chỉ đặt được logo, nhưng hoàn toàn vẫn chưa có đường dẫn này.
Website nào phải ĐẲNG KÝ với Bộ Công Thương?
Web cần phải đăng ký với Bộ Công Thương bao gồm:
- Những website cung cấp dịch vụ TMĐT: là các website thương mại điện tử do thương nhân, tổ chức cài đặt để cung cấp môi trường cho những thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tiến hành công việc thương mại dịch vụ.Website phân phối dịch vụ TMĐT bao gồm những loại:
- Sàn thanh toán TMĐT: là những website cho phép người sử dụng lên đăng tin rao vặt, mua bán, thảo luận (chotot.vn, 5giay.vn,…) hoặc cho phép tạo gian hàng trực tuyến (vatgia, enbac,…) hoặc đại diện người sale và thu phí dịch vụ (không phải mua đứt bán đoạn).
- Website đấu giá online: Web khuyến mại trực tuyến là website thương mại điện tử do thương nhân, tổ chức thiết đặt để làm khuyến mại cho sản phẩm, dịch vụ của thương nhân, tổ chức, cá nhân khác theo các điều khoản của hợp đồng dịch vụ khuyến mại.Ví dụ: www.vietbox.vn, www.hotdeal.vn, ebay.vn
- Website khuyến mại online: Website đấu giá trực tuyến là website thương mại điện tử phân phối giải pháp cho phép thương nhân, tổ chức, cá nhân không phải chủ sở hữu website thực sự có thể tổ chức đấu giá cho hàng hóa của bản thân mình trên đó.Ví dụ: www.handheld.com.vn, hotdeal.vn, cungmua.vn,…
- Phần mềm di động cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: là phần mềm TMĐT trên thiết bị đi động do thương nhân, tổ chức cài đặt để phân phối môi trường cho những thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tiên hành hoạt động thương mại dịch vụ, bao gồm ứng dụng sàn thanh toán TMĐT, ứng dụng đấu giá online và úng dụng khuyến mại trực tuyến.Ví dụ: Vật Giá – Happy shopping
Website không đăng ký Bộ Công Thương sẽ bị phạt
Với sự xuất hiện ngày càng nhiều các site lừa đảo, bán hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng, các cơ quan chức năng đang tìm nhiều cách để siết chặt lại việc quản lý.
Vì vậy việc chậm trễ, chần chừ đăng ký với Bộ Công Thương, thực sự có thể khiến doanh nghiệp bị phạt một cách đáng tiếc.
Những mức phạt cụ thể gồm:
- Website không đăng ký, thông báo với đơn vị nhà nước có thẩm quyền bị phạt từ 10 đến 20 triệu đồng.
- Thiết lập site phân phối dịch vụ TMĐT mà chưa được công nhận đăng ký theo quy định bị phạt từ 20 đến 30 triệu đồng.
Việc triển khai xử phạt đã được áp dụng kể từ năm 2014.
Trên trang web của Bộ Công Thương có công bố danh sách những site chưa đăng ký, những site lừa đảo bạn thực sự có thể theo dõi tại đây:
Xem tại http://online.gov.vn/WebsiteBlackListView.aspx
Cần lưu ý khi đăng ký website Bộ Công Thương
Người thực hiện việc đăng ký/thông báo site với Bộ Công Thương?
- Thông báo:Thương nhân hoặc tổ chức sở hữu website không phân phối những loại hình dịch vụ thương mại điện tử bị cấm.
- Đăng ký: Đối tượng đăng ký là thương nhân hoặc tổ chức công việc trong chuyên môn xúc tiến thương mại hoặc giúp đỡ và hỗ trợ doanh nghiệp, có website TMĐT trên đó phân phối ít nhất một trong những dịch vụ thương mại điện tử.
Lúc nào phải Thông báo, đăng ký trang website với Bộ Công Thương?
- Thông báo: Thương nhân hoặc công ty cần nhanh chóng thực hiện thông báo website với Bộ Công Thương ngay khi web thiết kế xong.
- Đăng ký: Đối với đăng ký website bán hàng với Bộ Công Thương, người sale nên làm xong thủ tục đăng ký trước khi cho website công việc trao đổi thương mại tránh bị phát hiện và xử phạt nặng.
Thời gian đăng ký trong bao lâu?
Thời gian đăng ký nhanh chậm sẽ tuỳ vào từng site. Bình thường sẽ từ 1 tuần cho tới 3 tuần.
Một số vấn đề khiến cho việc đăng ký bị kéo dài như chọn sai đối tượng, nộp thiếu hồ sơ, phải sửa đổi lại nội dung trên website cho thực sự phù hợp.
Chi phí thông báo, đăng ký Bộ Công Thương?
Việc đăng ký hoàn toàn miễn phí.
Thông báo, đăng ký site ở đâu?
- Thông báo: làm thông báo site với Bộ Công Thương trực tuyến qua website: http://online.gov.vn/
- Đăng ký: người sale cần nộp thêm hồ sơ giấy về Cục TMĐT và CNTT – Bộ Công Thương tại địa chỉ 25 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội để được xác nhận.
Chuẩn bị gì khi đăng ký website Bộ Công Thương
Thủ tục thông báo, đăng ký website với bộ Công Thương
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh | Giấy chứng nhận đầu tư | Giấy phép đầu tư
- Quyết định thành lập (đối với tổ chức)
- Giấy chứng thực đăng ký Hộ kinh doanh cá thể (đối với cá nhân)…
- Và một số giấy tờ khác tùy thuộc theo ngành dịch vụ của người kinh doanh.
Các chính sách
Bộ Công Thương đòi hỏi người bán hàng phải đáp ứng những trang chính sách:
- Chỉ dẫn mua hàng
- Qui trình giao hàng
- Hình thức thanh toán
- Chính sách bảo hành đổi trả
- Chính sách bảo mật thông tin
Để tạo các trang chính sách, người sale tạo các trang nội dung tương ứng, sau đó tạo các mối liên hệ cho những trang chính sách.
- Tạo trang Content.
- Tạo mối liên hệ cho những trang Content đó.
Nội dung website
Bên cạnh đấy, người bán hàng cũng cần cung cấp đủ đầy thông tin tại một vị trí bất kì ở cuối trang bao gồm Mã số thuế, số điện thoại, địa chỉ,…
Để làm việc này người bán hàng vào trong thiết lập theme, chọn mục Trang chủ, tìm mục Footer/Cuối trang, tìm phần thông tin webisite. (Xem hình minh họa).
Cách đăng ký website với Bộ Công Thương
Nếu bạn đang theo dõi một hay nhiều website thương mại điện tử, mà không mong muốn bị nộp phạt thì bạn phải cần đăng ký với Bộ Công Thương trước ngày 20/1/2015 (Theo Thông tư 47/2014/TT-BCT)
Chú ý trước khi đăng ký website
Áp dụng với website thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp/công ty. Trước khi tiến hành đăng ký cần sắp xếp các bước sau:
+ Mã số thuế doanh nghiệp
+ Bản scan hoặc chụp chứng nhận đăng ký buôn bán
+ Viêc đăng ký vào thời điểm hiện tại chưa mất phí
BƯỚC 1: ĐĂNG KÝ ACCOUNT
– B1: Truy cập vào website: http://online.gov.vn/HomePage.aspx (Xem ảnh 02)
– B2: Click vào nút “Đăng ký” để tiến hành đăng ký tài khoản
– B3: Sau đó click vào nút “Đăng ký” sẽ có màn hình để điền thông tin đăng ký
Nội dung cá nhân
– Chọn đối tượng mục tiêu đăng ký: Thương nhân (lưu ý không chọn Tổ chức vì tổ chức chỉ dành cho các đơn vị hành chính sự nghiệp nhà nước không có mã số thuế)
– Nhập các nội dung tên công ty, mã số thuế, ngành nghề đăng ký kinh doanh, địa chỉ …
Nội dung tài khoản
– Tài khoản: được lấy mặc định theo MST công ty
– Nhập mật khẩu và mail (chọn địa chỉ mail quý khách vào thường xuyên để nhận được thông báo kịp thời từ bộ Công Thương)
Nội dung người đại diện pháp luật
– Nhập đầy đủ thông tin họ tên, ngày sinh, địa chỉ liên lạc, điện thoại, chức vụ…. Theo mẫu.
Click nút “Gửi đăng ký” để làm xong Bước 1: Đăng ký account
BƯỚC 2: XÁC NHẬN ACCOUNT
Sau khi gởi nội dung tài khoản thành công:
– Bạn sẽ nhận được email từ bộ Công Thương, bộ Công Thương sẽ tiến hành duyệt nội dung đăng ký của bạn trong 3 ngày thực hiện việc và gởi lại email góp ý về việc bạn đã đăng ký hoàn tất hay chưa.
– Nếu quá 3 ngày bạn không nhận được mail từ bộ Công Thương, xin Quý khách liên hệ số điện thoại: 04.22205512 đọc MST để hỏi về việc đăng ký account đã thành côngchưa.
BƯỚC 3: KHAI BÁO LOẠI HÌNH KINH DOANH
B1: Truy cập website: http://online.gov.vn/HomePage.aspx
B2: Điền thông tin: Tên đăng nhập, password
B3: Click: “Thông báo website” để tiến hành thông cáo
B4: Đền thông tin tên site
B5: Gõ tên miền site và nhập toàn bộ tên miền trỏ về website nếu có
B6: Chọn loại hàng hóa và dịch vụ phân phối website: click bao nút “ Chọn” để chọn loại hàng hóa dịch vụ phân phối
B7: Phân phối tên cơ quan cung cấp dịch vụ hosting
B8: Chọn “File đính kèm” để chuyển sang bước kế tiếp (Đối với chủ site là doanh nghiệp/công ty cần scan hoặc chụp hình giấy phép đăng ký buôn bán để upload file).
B9: Click vào nút “Chọn file” để upload giấy phép đăng ký kinh doanh lên hồ sơ, sau khi chọn file xong click “Upload file”
B10: Sau khi Upload tệp hoàn tất, chọn “Gửi hồ sơ” để làm xong việc đăng ký thông báo site bán hàng
Lưu ý: Hồ sơ sau khi được gởi sẽ ở trạng thái “ Chờ Duyệt” sau 3 ngày thực hiện việc Bộ Công Thương sẽ có thông báo đến mail hoặc đăng nhập vào tài khoản để kiểm tra hồ sơ của mình đã được duyệt hay chưa. Nếu hồ sơ chưa được duyệt cần điều chỉnh hoặc thay đổi lại thông tin theo yêu cầu.
Tổng kết
Như vậy, blog.atpacademy.vn đã hướng dẫn mọi người đăng ký website với bộ Công Thương. Ngoài ra, ATP Academy đã tổng hợp các cách đăng ký dịch vụ cung cấp TMĐT, nếu ai cần hãy để lại email hoặc SĐT Zalo mình sẽ gửi cho nha!!
Tư vấn tổng thể về Content, Marketing… xin liên hệ:
HOTLINE: 0797.777.557
Zalo: 0797.777.557
Fanpage: https://www.facebook.com/ATPAcademy.vn
Nguồn: Tổng hợp